OCR, atau Optical Character Recognition, adalah teknologi yang digunakan untuk mengubah berbagai jenis dokumen, seperti dokumen kertas yang dipindai, file PDF atau gambar yang diambil oleh kamera digital, menjadi data yang dapat diedit dan dicari.
Pada tahap pertama dari OCR, gambar dari dokumen teks discan. Ini bisa berupa foto atau dokumen yang telah di-scan. Tujuan dari tahap ini adalah untuk membuat salinan digital dari dokumen, bukan membutuhkan transkripsi manual. Selain itu, proses digitalisasi ini juga dapat membantu meningkatkan daya tahan material karena dapat mengurangi penanganan sumber daya yang rapuh.
Setelah dokumen didigitalkan, perangkat lunak OCR memisahkan gambar menjadi karakter individu untuk pengenalan. Ini disebut proses segmentasi. Segmentasi memecah dokumen menjadi baris, kata, dan akhirnya karakter individu. Pembagian ini merupakan proses yang kompleks karena banyak faktor yang terlibat - font yang berbeda, ukuran teks yang berbeda, dan penjajaran teks yang beragam, hanya untuk beberapa saja.
Setelah segmentasi, algoritma OCR kemudian menggunakan pengenalan pola untuk mengidentifikasi setiap karakter individu. Untuk setiap karakter, algoritma membandingkannya dengan basis data bentuk karakter. Kecocokan terdekat kemudian dipilih sebagai identitas karakter. Dalam pengenalan fitur, sebuah bentuk OCR yang lebih canggih, algoritma tidak hanya memeriksa bentuk tetapi juga mengambil garis dan kurva dalam pola.
OCR memiliki banyak aplikasi praktis - dari digitalisasi dokumen cetak, mengaktifkan layanan teks-ke-suara, otomatisasi proses entri data, bahkan membantu pengguna dengan gangguan penglihatan untuk berinteraksi dengan teks secara lebih baik. Namun, perlu dicatat bahwa proses OCR tidak tak tertandingi dan dapat membuat kesalahan terutama ketika berurusan dengan dokumen resolusi rendah, font yang kompleks, atau teks yang dicetak dengan buruk. Oleh karena itu, keakuratan sistem OCR bervariasi sangat bergantung pada kualitas dokumen asli dan spesifik software OCR yang digunakan.
OCR merupakan teknologi penting dalam praktik ekstraksi dan digitalisasi data modern. Ini menghemat waktu dan sumber daya yang signifikan dengan mengurangi kebutuhan untuk entri data manual dan memberikan pendekatan tepercaya, efisien untuk mentransformasikan dokumen fisik menjadi format digital.
Optical Character Recognition (OCR) adalah teknologi yang digunakan untuk mengubah berbagai jenis dokumen, seperti dokumen kertas yang telah dipindai, file PDF, atau gambar yang ditangkap oleh kamera digital, menjadi data yang dapat diedit dan dicari.
OCR bekerja dengan memindai gambar atau dokumen input, membagi gambar menjadi karakter individu, dan membandingkan setiap karakter dengan database bentuk karakter menggunakan pengenalan pola atau pengenalan fitur.
OCR digunakan dalam berbagai sektor dan aplikasi, termasuk mendigitalkan dokumen yang dicetak, mengaktifkan layanan teks-ke-suara, mengotomatisasi proses entri data, dan membantu pengguna dengan gangguan penglihatan untuk berinteraksi lebih baik dengan teks.
Meskipun telah ada kemajuan besar dalam teknologi OCR, tetapi itu tidak sempurna. Akurasi dapat bervariasi tergantung pada kualitas dokumen asli dan spesifik dari software OCR yang digunakan.
Meskipun OCR sebagian besar dirancang untuk teks cetak, beberapa sistem OCR lanjutan juga mampu mengenali tulisan tangan yang jelas dan konsisten. Namun, biasanya pengenalan tulisan tangan kurang akurat karena variasi besar dalam gaya tulisan individu.
Ya, banyak sistem software OCR dapat mengenali beberapa bahasa. Namun, penting untuk memastikan bahwa bahasa spesifik tersebut didukung oleh software yang Anda gunakan.
OCR berarti Optical Character Recognition dan digunakan untuk mengenali teks cetak, sedangkan ICR, atau Intelligent Character Recognition, lebih canggih dan digunakan untuk mengenali teks tulisan tangan.
OCR bekerja terbaik dengan font yang jelas, mudah dibaca dan ukuran teks standar. Meski bisa bekerja dengan berbagai font dan ukuran, akurasi cenderung menurun ketika berhadapan dengan font yang tidak biasa atau ukuran teks sangat kecil.
OCR bisa kesulitan dengan dokumen beresolusi rendah, font yang rumit, teks yang dicetak buruk, tulisan tangan, dan dokumen dengan latar belakang yang mengganggu teks. Juga, meskipun dapat bekerja dengan banyak bahasa, mungkin tidak mencakup setiap bahasa secara sempurna.
Ya, OCR dapat memindai teks berwarna dan latar belakang berwarna, meskipun umumnya lebih efektif dengan kombinasi warna kontras tinggi, seperti teks hitam pada latar belakang putih. Akurasi mungkin berkurang ketika warna teks dan latar belakang tidak memiliki kontras yang cukup.
PDF/A adalah versi Portable Document Format (PDF) yang distandarisasi ISO yang dikhususkan untuk pelestarian digital dokumen elektronik. PDF/A berbeda dari PDF dengan melarang fitur yang tidak sesuai untuk pengarsipan jangka panjang, seperti penautan font (berlawanan dengan penyematan font) dan enkripsi. Persyaratan ISO untuk penampil file PDF/A mencakup panduan manajemen warna, dukungan untuk font yang disematkan, dan antarmuka pengguna untuk membaca anotasi yang disematkan.
Standar PDF/A bukan format tunggal tetapi serangkaian standar di bawah payung PDF/A, masing-masing melayani kebutuhan spesifik dan memenuhi persyaratan pengarsipan tertentu. Standar yang paling umum digunakan adalah PDF/A-1, PDF/A-2, dan PDF/A-3. PDF/A-1 didasarkan pada PDF 1.4 dan merupakan standar pertama yang diterbitkan; PDF/A-2 didasarkan pada PDF 1.7 dan memungkinkan media dan fungsionalitas yang lebih kaya; dan PDF/A-3, yang juga bergantung pada PDF 1.7, mengizinkan penyematan file non-PDF/A.
Dalam konteks PDF/A, istilah 'tingkat kesesuaian' mengacu pada sejauh mana dokumen PDF/A mematuhi persyaratan spesifik standar. Ada dua tingkat kesesuaian: 'a' (dapat diakses) dan 'b' (dasar). Kepatuhan level 'a' menunjukkan bahwa dokumen tidak hanya diawetkan secara visual tetapi juga berisi struktur dan penandaan tambahan untuk aksesibilitas, seperti untuk pembaca layar yang digunakan oleh individu tunanetra. Kepatuhan level 'b' memastikan bahwa tampilan visual dipertahankan, tetapi tidak mengharuskan dokumen dapat diakses.
Salah satu fitur utama PDF/A adalah penggunaan font yang disematkan. Ini memastikan bahwa dokumen dapat ditampilkan dan dicetak di masa mendatang persis seperti yang dimaksudkan, terlepas dari apakah font asli tersedia di sistem tampilan. Menyematkan font meningkatkan ukuran file tetapi memberikan cara yang lebih andal untuk mempertahankan tampilan asli dokumen. PDF/A juga mengamanatkan bahwa informasi warna disimpan dengan cara yang tidak bergantung pada perangkat, yang berarti bahwa warna dalam dokumen akan tampak sama terlepas dari perangkat yang digunakan untuk melihat atau mencetak dokumen.
PDF/A juga melarang penggunaan fitur tertentu yang tidak kondusif untuk pengarsipan jangka panjang. Ini termasuk enkripsi, konten audio dan video, peluncuran file JavaScript dan yang dapat dieksekusi, dan transparansi. Penggunaan fitur-fitur ini berpotensi membuat dokumen tidak dapat dibaca di masa mendatang karena teknologi berkembang dan fungsi tertentu menjadi usang atau tidak lagi didukung.
Membuat dokumen PDF/A biasanya melibatkan pengubahan dokumen dari format aslinya (seperti Word atau Excel) ke format PDF/A menggunakan alat pembuatan PDF. Alat ini harus mampu menyematkan semua komponen yang diperlukan (seperti font dan profil warna) dan menghapus fitur apa pun yang tidak diizinkan menurut standar PDF/A. Penting juga untuk memvalidasi dokumen PDF/A yang dihasilkan untuk memastikan bahwa dokumen tersebut memenuhi persyaratan standar. Validasi dapat dilakukan menggunakan perangkat lunak khusus yang memeriksa dokumen terhadap spesifikasi PDF/A.
Pelestarian metadata adalah aspek penting lainnya dari standar PDF/A. Metadata dalam dokumen PDF/A mencakup informasi tentang dokumen itu sendiri, seperti judul, penulis, subjek, dan kata kunci. Metadata ini disimpan dalam format XMP (eXtensible Metadata Platform), yang merupakan standar ISO untuk pembuatan, pemrosesan, dan pertukaran metadata standar dan khusus untuk dokumen digital dan kumpulan data. XMP dirancang untuk memungkinkan integrasi dan pertukaran metadata yang mudah di berbagai aplikasi dan platform.
PDF/A banyak digunakan di industri dan organisasi di mana pelestarian dokumen sangat penting. Ini termasuk lembaga pemerintah, sistem hukum, perpustakaan, dan arsip. Penggunaan PDF/A membantu memastikan bahwa dokumen akan tetap dapat dibaca dan otentik selama bertahun-tahun, yang penting untuk memenuhi persyaratan hukum dan untuk menjaga integritas dokumen sejarah dan penting. Format ini juga bermanfaat bagi individu dan bisnis yang ingin mengarsipkan dokumen untuk penyimpanan jangka panjang tanpa risiko kehilangan akses ke konten karena keusangan teknologi.
Proses pengarsipan dokumen dalam format PDF/A dapat menjadi bagian dari strategi manajemen dokumen yang lebih besar. Strategi ini mungkin melibatkan penggunaan sistem manajemen dokumen (DMS) yang mendukung standar PDF/A dan dapat menangani konversi, validasi, dan pelestarian dokumen. Sistem ini sering kali menyertakan fitur seperti kontrol versi, kontrol akses, dan jejak audit, yang memberikan lapisan keamanan dan keterlacakan tambahan untuk dokumen yang diarsipkan.
Meskipun PDF/A dirancang untuk pelestarian jangka panjang, PDF/A tidak kebal terhadap tantangan pelestarian digital. Salah satu tantangan tersebut adalah perlunya pengelolaan dan migrasi arsip digital yang berkelanjutan. Seiring perubahan teknologi, mungkin perlu untuk memigrasikan dokumen PDF/A ke versi standar yang lebih baru atau ke format lain untuk menjaga aksesibilitas dan keterbacaan. Ini memerlukan perencanaan dan pelaksanaan yang cermat untuk memastikan bahwa dokumen tidak kehilangan integritas atau keasliannya selama proses migrasi.
Pertimbangan lain saat menggunakan PDF/A adalah perlunya kontrol kualitas selama proses pembuatan. Karena dokumen PDF/A dimaksudkan untuk menjadi representasi konten asli yang benar dan akurat, penting untuk memastikan bahwa proses konversi tidak menimbulkan kesalahan atau kelalaian. Ini dapat melibatkan pemeriksaan kelengkapan dokumen, keakuratan teks dan gambar, dan penyematan font dan profil warna yang benar. Kontrol kualitas sangat penting untuk dokumen yang berisi informasi penting atau yang perlu memenuhi standar peraturan yang ketat.
Standar PDF/A terus berkembang seiring munculnya kebutuhan dan teknologi baru. Asosiasi PDF, sebuah konsorsium internasional perusahaan dan organisasi yang mempromosikan adopsi teknologi PDF, secara aktif mengerjakan pengembangan standar PDF, termasuk PDF/A. Mereka menyediakan sumber daya dan panduan untuk mengimplementasikan PDF/A dan berkontribusi pada pengembangan standar yang sedang berlangsung untuk memenuhi persyaratan yang muncul dan untuk memastikan bahwa standar tersebut tetap relevan untuk pelestarian digital jangka panjang.
Kesimpulannya, PDF/A adalah format yang kuat yang dirancang untuk pelestarian jangka panjang dokumen elektronik. Fokusnya pada penyematan semua konten yang diperlukan, melarang fitur tertentu, dan memastikan representasi warna yang tidak bergantung pada perangkat menjadikannya pilihan ideal untuk mengarsipkan dokumen penting. Meskipun merupakan format yang andal, format ini memerlukan implementasi yang cermat dan pengelolaan yang berkelanjutan untuk memastikan bahwa dokumen tetap dapat diakses dan otentik dari waktu ke waktu. Seiring teknologi terus berkembang, standar PDF/A juga akan berkembang, memastikan bahwa standar tersebut tetap menjadi alat utama di bidang pelestarian digital.
Konverter ini berjalan sepenuhnya di browser Anda. Ketika Anda memilih sebuah file, file tersebut dibaca ke dalam memori dan dikonversi ke format yang dipilih. Anda kemudian dapat mengunduh file yang telah dikonversi.
Konversi dimulai seketika, dan sebagian besar file dikonversi dalam waktu kurang dari satu detik. File yang lebih besar mungkin membutuhkan waktu lebih lama.
File Anda tidak pernah diunggah ke server kami. File tersebut dikonversi di browser Anda, dan file yang telah dikonversi kemudian diunduh. Kami tidak pernah melihat file Anda.
Kami mendukung konversi antara semua format gambar, termasuk JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG, BMP, TIFF, dan lainnya.
Konverter ini sepenuhnya gratis, dan akan selalu gratis. Karena berjalan di browser Anda, kami tidak perlu membayar untuk server, jadi kami tidak perlu mengenakan biaya kepada Anda.
Ya! Anda dapat mengkonversi sebanyak mungkin file sekaligus. Cukup pilih beberapa file saat Anda menambahkannya.