OCR dowolnego PDFA

Nieograniczona liczba zadań. Rozmiar plików do 2.5GB. Za darmo, na zawsze.

Całkowicie lokalne

Nasz konwerter działa w Twojej przeglądarce, więc nigdy nie widzimy Twoich danych.

Błyskawicznie szybki

Nie ma potrzeby przesyłania plików na serwer - konwersje zaczynają się natychmiast.

Domyślnie bezpieczny

W przeciwieństwie do innych konwerterów, Twoje pliki nigdy nie są przesyłane do nas.

OCR, czyli Optical Character Recognition, to technologia służąca do konwersji różnych typów dokumentów, takich jak zeskanowane dokumenty papierowe, pliki PDF czy obrazy utworzone za pomocą kamery cyfrowej, na edytowalne i przeszukiwalne dane.

W pierwszym etapie OCR, obraz dokumentu tekstowego jest skanowany. Może to być zdjęcie lub zeskanowany dokument. Celem tego etapu jest stworzenie cyfrowej kopii dokumentu, zamiast wymagać ręcznej transkrypcji. Dodatkowo, proces cyfryzacji może także pomóc w zwiększeniu trwałości materiałów, ponieważ może zmniejszyć ilość manipulacji delikatnymi źródłami. Po zdigitalizowaniu dokumentu, oprogramowanie OCR dzieli obraz na pojedyncze znaki do rozpoznania. Nazywa się to procesem segmentacji. Segmentacja dzieli dokument na linie, słowa a ostatecznie pojedyncze znaki. Podział ten jest skomplikowanym procesem z uwagi na mnogość zaangażowanych czynników - różne czcionki, różne rozmiary tekstu i zróżnicowane wyrównanie tekstu, aby wymienić tylko kilka. Po segmentacji, algorytm OCR wykorzystuje rozpoznawanie wzorców, aby zidentyfikować każdy pojedynczy znak. Dla każdego znaku, algorytm porównuje go z bazą kształtów znaków. Najbliższe dopasowanie jest następnie wybierane jako identyfikacja znaku. W rozpoznawaniu cech, bardziej zaawansowanej formie OCR, algorytm bada nie tylko kształt, ale także bierze pod uwagę linie i krzywe w wzorcu. OCR ma liczne praktyczne zastosowania - od cyfryzacji dokumentów drukowanych, umożliwiając usługi tekstu na mowę, automatyzując procesy wprowadzania danych, aż po pomoc użytkownikom z wadą wzroku w lepszym interakcji z tekstem. Warto jednak zauważyć, że proces OCR nie jest nieomylny i może popełniać błędy, szczególnie przy niskiej rozdzielczości dokumentów, skomplikowanych czcionek, czy źle wydrukowanych tekstach. Stąd, dokładność systemów OCR znacznie różni się w zależności od jakości oryginalnego dokumentu i specyfikacji używanego oprogramowania OCR. OCR jest kluczową technologią w nowoczesnych praktykach ekstrakcji i digitalizacji danych. Oszczędza znacznie czasu i zasobów, zmniejszając potrzebę ręcznego wprowadzania danych i zapewniając niezawodne, efektywne podejście do przekształcania dokumentów fizycznych na format cyfrowy.

Często zadawane pytania

Czym jest OCR?

Optical Character Recognition (OCR) to technologia używana do konwersji różnych rodzajów dokumentów, takich jak zeskanowane dokumenty papierowe, pliki PDF lub obrazy zrobione cyfrowym aparatem fotograficznym, na edytowalne i przeszukiwalne dane.

Jak działa OCR?

OCR działa poprzez skanowanie obrazu wejściowego lub dokumentu, segmentację obrazu na indywidualne znaki, a następnie porównanie każdego znaku z bazą danych kształtów znaków za pomocą rozpoznawania wzorców lub rozpoznawania cech.

Jakie są praktyczne zastosowania OCR?

OCR jest używany w różnych sektorach i aplikacjach, w tym do digitalizacji wydrukowanych dokumentów, włączania usług tekst-na-mowę, automatyzacji procesów wprowadzania danych i pomocy osobom niewidomym w lepszej interakcji z tekstem.

Czy OCR jest zawsze w 100% dokładny?

Pomimo wielkiego postępu w technologii OCR, nie jest ona nieomylna. Dokładność może różnić się w zależności od jakości oryginalnego dokumentu i specyfiki używanego oprogramowania OCR.

Czy OCR rozpoznaje pismo odręczne?

Chociaż OCR jest głównie przeznaczony dla tekstu drukowanego, niektóre zaawansowane systemy OCR są także w stanie rozpoznać jasne, konsekwentne pismo odręczne. Jednak zazwyczaj rozpoznawanie pisma odręcznego jest mniej dokładne ze względu na dużą różnorodność indywidualnych stylów pisania.

Czy OCR obsługuje wiele języków?

Tak, wiele systemów oprogramowania OCR potrafi rozpoznawać wiele języków. Ważne jest jednak, aby upewnić się, że konkretny język jest obsługiwany przez oprogramowanie, którego używasz.

Jaka jest różnica między OCR a ICR?

OCR to skrót od Optical Character Recognition i służy do rozpoznawania tekstu drukowanego, natomiast ICR, czyli Intelligent Character Recognition, jest bardziej zaawansowany i służy do rozpoznawania tekstu pisanego odręcznie.

Czy OCR działa z dowolnym fontem i rozmiarem tekstu?

OCR najlepiej radzi sobie z czytelnymi, łatwymi do odczytania fontami i standardowymi rozmiarami tekstu. Chociaż może pracować z różnymi fontami i rozmiarami, dokładność zwykle maleje przy niecodziennych fontach lub bardzo małych rozmiarach tekstu.

Jakie są ograniczenia technologii OCR?

OCR może mieć problemy z dokumentami o niskiej rozdzielczości, złożonymi czcionkami, źle wydrukowanymi tekstami, pismem odręcznym oraz dokumentami z tłem, które przeszkadza w tekście. Ponadto, mimo że może obsługiwać wiele języków, nie jest w stanie idealnie pokryć wszystkich języków.

Czy OCR potrafi skanować kolorowy tekst lub tło?

Tak, OCR potrafi skanować kolorowy tekst i tło, choć zazwyczaj jest skuteczniejszy w przypadku wysokokontrastowych kombinacji kolorów, takich jak czarny tekst na białym tle. Dokładność może spadać, gdy kolor tekstu i tła nie tworzą wystarczającego kontrastu.

Jaki jest format PDFA?

Format archiwum przenośnego dokumentu

PDF/A to wersja Portable Document Format (PDF) zgodna z normą ISO, specjalnie opracowana do cyfrowej archiwizacji dokumentów elektronicznych. PDF/A różni się od PDF tym, że zabrania stosowania funkcji nieodpowiednich do długoterminowego archiwizowania, takich jak łączenie czcionek (w przeciwieństwie do osadzania czcionek) i szyfrowanie. Wymagania ISO dla przeglądarek plików PDF/A obejmują wytyczne dotyczące zarządzania kolorami, obsługę osadzonych czcionek i interfejs użytkownika do odczytywania osadzonych adnotacji.

Standard PDF/A nie jest pojedynczym formatem, lecz serią standardów objętych parasolem PDF/A, z których każdy służy określonym potrzebom i spełnia szczególne wymagania archiwizacyjne. Najczęściej używanymi standardami są PDF/A-1, PDF/A-2 i PDF/A-3. PDF/A-1 opiera się na PDF 1.4 i był pierwszym opublikowanym standardem; PDF/A-2 opiera się na PDF 1.7 i umożliwia bogatsze media i funkcjonalność; a PDF/A-3, który również opiera się na PDF 1.7, umożliwia osadzanie plików innych niż PDF/A.

W kontekście PDF/A termin „poziom zgodności” odnosi się do stopnia, w jakim dokument PDF/A spełnia określone wymagania normy. Istnieją dwa poziomy zgodności: „a” (dostępny) i „b” (podstawowy). Zgodność z poziomem „a” oznacza, że dokument jest nie tylko zachowany wizualnie, ale zawiera również dodatkową strukturę i tagowanie w celu zapewnienia dostępności, na przykład dla czytników ekranowych używanych przez osoby niedowidzące. Zgodność z poziomem „b” zapewnia zachowanie wyglądu wizualnego, ale nie wymaga, aby dokument był dostępny.

Jedną z kluczowych cech PDF/A jest użycie osadzonych czcionek. Dzięki temu dokument można wyświetlać i drukować w przyszłości dokładnie tak, jak zamierzono, niezależnie od tego, czy oryginalne czcionki są dostępne w systemie wyświetlania. Osadzanie czcionek zwiększa rozmiar pliku, ale zapewnia bardziej niezawodny sposób zachowania oryginalnego wyglądu dokumentu. PDF/A nakazuje również, aby informacje o kolorze były przechowywane w sposób niezależny od urządzenia, co oznacza, że kolory w dokumencie powinny wyglądać tak samo niezależnie od urządzenia używanego do wyświetlania lub drukowania dokumentu.

PDF/A zabrania również korzystania z niektórych funkcji, które nie sprzyjają długoterminowemu archiwizowaniu. Należą do nich szyfrowanie, zawartość audio i wideo, uruchamianie plików JavaScript i plików wykonywalnych oraz przezroczystość. Korzystanie z tych funkcji może potencjalnie uniemożliwić odczytywanie dokumentów w przyszłości, ponieważ technologie ewoluują, a niektóre funkcje stają się przestarzałe lub nie są już obsługiwane.

Tworzenie dokumentu PDF/A zwykle polega na konwertowaniu dokumentu z jego oryginalnego formatu (takiego jak Word lub Excel) do formatu PDF/A za pomocą narzędzia do tworzenia plików PDF. To narzędzie musi być w stanie osadzić wszystkie niezbędne komponenty (takie jak czcionki i profile kolorów) i usunąć wszelkie funkcje, które nie są dozwolone zgodnie ze standardem PDF/A. Ważne jest również, aby zweryfikować wynikowy dokument PDF/A, aby upewnić się, że spełnia wymagania normy. Weryfikację można przeprowadzić za pomocą specjalistycznego oprogramowania, które sprawdza dokument zgodnie ze specyfikacją PDF/A.

Zachowanie metadanych to kolejny ważny aspekt standardu PDF/A. Metadane w dokumentach PDF/A zawierają informacje o samym dokumencie, takie jak tytuł, autor, temat i słowa kluczowe. Te metadane są przechowywane w formacie XMP (eXtensible Metadata Platform), który jest standardem ISO do tworzenia, przetwarzania i wymiany standaryzowanych i niestandardowych metadanych dla dokumentów cyfrowych i zestawów danych. XMP został zaprojektowany tak, aby umożliwić łatwą integrację i wymianę metadanych w różnych aplikacjach i platformach.

PDF/A jest szeroko stosowany w branżach i organizacjach, w których zachowanie dokumentów ma kluczowe znaczenie. Obejmuje to agencje rządowe, systemy prawne, biblioteki i archiwa. Korzystanie z PDF/A pomaga zapewnić, że dokumenty pozostaną czytelne i autentyczne przez wiele lat, co jest niezbędne do spełnienia wymogów prawnych i utrzymania integralności historycznych i ważnych dokumentów. Format ten jest również korzystny dla osób fizycznych i firm, które chcą archiwizować dokumenty do długotrwałego przechowywania bez ryzyka utraty dostępu do treści z powodu przestarzałości technologicznej.

Proces archiwizacji dokumentów w formacie PDF/A może być częścią większej strategii zarządzania dokumentami. Strategia ta może obejmować korzystanie z systemów zarządzania dokumentami (DMS), które obsługują standard PDF/A i mogą obsługiwać konwersję, weryfikację i zachowanie dokumentów. Systemy te często zawierają funkcje takie jak kontrola wersji, kontrola dostępu i ślady audytu, które zapewniają dodatkowe warstwy bezpieczeństwa i możliwości śledzenia dla zarchiwizowanych dokumentów.

Chociaż PDF/A jest przeznaczony do długoterminowego przechowywania, nie jest odporny na wyzwania związane z cyfrowym przechowywaniem. Jednym z takich wyzwań jest potrzeba ciągłego zarządzania i migracji archiwów cyfrowych. W miarę rozwoju technologii może być konieczne przeniesienie dokumentów PDF/A do nowszych wersji standardu lub do innych formatów w celu zachowania dostępności i czytelności. Wymaga to starannego planowania i wykonania, aby zapewnić, że dokumenty nie stracą swojej integralności lub autentyczności podczas procesu migracji.

Kolejną kwestią, którą należy wziąć pod uwagę podczas korzystania z PDF/A, jest potrzeba kontroli jakości podczas procesu tworzenia. Ponieważ dokumenty PDF/A mają być prawdziwym i dokładnym odwzorowaniem oryginalnej treści, ważne jest, aby upewnić się, że proces konwersji nie wprowadza błędów ani pominięć. Może to obejmować sprawdzanie kompletności dokumentów, dokładności tekstu i obrazów oraz poprawnego osadzania czcionek i profili kolorów. Kontrola jakości jest szczególnie ważna w przypadku dokumentów zawierających krytyczne informacje lub które muszą spełniać surowe standardy regulacyjne.

Standard PDF/A stale ewoluuje w miarę pojawiania się nowych potrzeb i technologii. PDF Association, międzynarodowe konsorcjum firm i organizacji promujących przyjęcie technologii PDF, aktywnie pracuje nad rozwojem standardów PDF, w tym PDF/A. Zapewniają zasoby i wytyczne dotyczące wdrażania PDF/A oraz przyczyniają się do ciągłego rozwoju standardu w celu spełnienia nowych wymagań i zapewnienia, że pozostanie on istotny dla długoterminowego cyfrowego przechowywania.

Podsumowując, PDF/A to solidny format przeznaczony do długoterminowego przechowywania dokumentów elektronicznych. Skupienie się na osadzaniu całej niezbędnej zawartości, zakazie niektórych funkcji i zapewnieniu niezależnej od urządzenia reprezentacji kolorów sprawia, że jest to idealny wybór do archiwizacji ważnych dokumentów. Chociaż jest to niezawodny format, wymaga starannego wdrożenia i ciągłego zarządzania, aby zapewnić, że dokumenty pozostaną dostępne i autentyczne w czasie. W miarę rozwoju technologii będzie ewoluował również standard PDF/A, zapewniając, że pozostanie on kluczowym narzędziem w dziedzinie cyfrowego przechowywania.

Obsługiwane formaty

AAI.aai

Obraz AAI Dune

AI.ai

Adobe Illustrator CS2

AVIF.avif

Format plików obrazów AV1

AVS.avs

Obraz X AVS

BAYER.bayer

Surowy obraz Bayera

BMP.bmp

Obraz bitmapy Microsoft Windows

CIN.cin

Plik obrazu Cineon

CLIP.clip

Maska klipu obrazu

CMYK.cmyk

Surowe próbki cyjanu, magenty, żółtego i czarnego

CMYKA.cmyka

Surowe próbki cyjanu, magenty, żółtego, czarnego i alfa

CUR.cur

Ikona Microsoftu

DCX.dcx

ZSoft IBM PC wielostronicowy Paintbrush

DDS.dds

Powierzchnia DirectDraw Microsoftu

DPX.dpx

Obraz SMTPE 268M-2003 (DPX 2.0)

DXT1.dxt1

Powierzchnia DirectDraw Microsoftu

EPDF.epdf

Załączony format dokumentu przenośnego

EPI.epi

Format wymiany Adobe Encapsulated PostScript

EPS.eps

Adobe Encapsulated PostScript

EPSF.epsf

Adobe Encapsulated PostScript

EPSI.epsi

Format wymiany Adobe Encapsulated PostScript

EPT.ept

Encapsulated PostScript z podglądem TIFF

EPT2.ept2

Encapsulated PostScript Level II z podglądem TIFF

EXR.exr

Obraz o wysokim zakresie dynamiki (HDR)

FARBFELD.ff

Farbfeld

FF.ff

Farbfeld

FITS.fits

Elastyczny system transportu obrazów

GIF.gif

Format wymiany grafiki CompuServe

GIF87.gif87

Format wymiany grafiki CompuServe (wersja 87a)

GROUP4.group4

Surowe CCITT Group4

HDR.hdr

Obraz o wysokim zakresie dynamiki

HRZ.hrz

Slow Scan TeleVision

ICO.ico

Ikona Microsoftu

ICON.icon

Ikona Microsoftu

IPL.ipl

Obraz lokalizacji IP2

J2C.j2c

Strumień kodu JPEG-2000

J2K.j2k

Strumień kodu JPEG-2000

JNG.jng

Grafika sieciowa JPEG

JP2.jp2

Składnia formatu plików JPEG-2000

JPC.jpc

Strumień kodu JPEG-2000

JPE.jpe

Format JFIF Joint Photographic Experts Group

JPEG.jpeg

Format JFIF Joint Photographic Experts Group

JPG.jpg

Format JFIF Joint Photographic Experts Group

JPM.jpm

Składnia formatu plików JPEG-2000

JPS.jps

Format JPS Joint Photographic Experts Group

JPT.jpt

Składnia formatu plików JPEG-2000

JXL.jxl

Obraz JPEG XL

MAP.map

Baza danych obrazów wielorozdzielczościowych (MrSID)

MAT.mat

Format obrazu MATLAB level 5

PAL.pal

Pikselmapa Palm

PALM.palm

Pikselmapa Palm

PAM.pam

Powszechny format bitmapy 2-wymiarowej

PBM.pbm

Przenośny format bitmapy (czarno-biały)

PCD.pcd

Photo CD

PCDS.pcds

Photo CD

PCT.pct

Apple Macintosh QuickDraw/PICT

PCX.pcx

ZSoft IBM PC Paintbrush

PDB.pdb

Format ImageViewer bazy danych Palm

PDF.pdf

Przenośny format dokumentu

PDFA.pdfa

Format archiwum przenośnego dokumentu

PFM.pfm

Przenośny format float

PGM.pgm

Przenośny format szarej mapy (szarej skali)

PGX.pgx

Nieskompresowany format JPEG 2000

PICON.picon

Osobisty ikon

PICT.pict

Apple Macintosh QuickDraw/PICT

PJPEG.pjpeg

Format JFIF Grupy Ekspertów Fotografii Wspólnych

PNG.png

Przenośna grafika sieciowa

PNG00.png00

PNG dziedziczący głębię bitów, typ koloru z oryginalnego obrazu

PNG24.png24

Nieprzezroczysty lub binarnie przezroczysty 24-bitowy RGB (zlib 1.2.11)

PNG32.png32

Nieprzezroczysty lub binarnie przezroczysty 32-bitowy RGBA

PNG48.png48

Nieprzezroczysty lub binarnie przezroczysty 48-bitowy RGB

PNG64.png64

Nieprzezroczysty lub binarnie przezroczysty 64-bitowy RGBA

PNG8.png8

Nieprzezroczysty lub binarnie przezroczysty 8-bitowy indeksowany

PNM.pnm

Przenośna dowolna mapa

PPM.ppm

Przenośny format pikselmapy (kolor)

PS.ps

Plik Adobe PostScript

PSB.psb

Duży format dokumentu Adobe

PSD.psd

Bitmapa Adobe Photoshop

RGB.rgb

Surowe próbki czerwieni, zieleni i niebieskiego

RGBA.rgba

Surowe próbki czerwieni, zieleni, niebieskiego i alfa

RGBO.rgbo

Surowe próbki czerwieni, zieleni, niebieskiego i krycia

SIX.six

Format grafiki DEC SIXEL

SUN.sun

Rasterfile Sun

SVG.svg

Skalowalna grafika wektorowa

SVGZ.svgz

Skompresowana skalowalna grafika wektorowa

TIFF.tiff

Format pliku obrazu z tagami

VDA.vda

Obraz Truevision Targa

VIPS.vips

Obraz VIPS

WBMP.wbmp

Obraz bitmapy bezprzewodowej (poziom 0)

WEBP.webp

Format obrazu WebP

YUV.yuv

CCIR 601 4:1:1 lub 4:2:2

Często zadawane pytania

Jak to działa?

Ten konwerter działa całkowicie w Twojej przeglądarce. Kiedy wybierasz plik, jest on wczytywany do pamięci i konwertowany na wybrany format. Następnie możesz pobrać skonwertowany plik.

Ile czasu zajmuje konwersja pliku?

Konwersje zaczynają się natychmiast, a większość plików jest konwertowana w mniej niż sekundę. Większe pliki mogą wymagać więcej czasu.

Co dzieje się z moimi plikami?

Twoje pliki nigdy nie są przesyłane na nasze serwery. Są konwertowane w Twojej przeglądarce, a następnie pobierany jest skonwertowany plik. Nigdy nie widzimy Twoich plików.

Jakie typy plików mogę konwertować?

Obsługujemy konwersję między wszystkimi formatami obrazów, w tym JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG, BMP, TIFF i więcej.

Ile to kosztuje?

Ten konwerter jest całkowicie darmowy i zawsze będzie darmowy. Ponieważ działa w Twojej przeglądarce, nie musimy płacić za serwery, więc nie musimy Cię obciążać opłatami.

Czy mogę konwertować wiele plików naraz?

Tak! Możesz konwertować tyle plików, ile chcesz na raz. Wystarczy wybrać wiele plików podczas ich dodawania.